
咨询报告可以体现咨询项目的效果和质量,同时也是客户接受和应用咨询方案的重要因素之一,对市场调研公司来说,咨询报告是对咨询结构进行系统化整理和归纳的过程,是双方进行沟通的中间媒介;对客户而言,咨询报告是指导企业规划发展方向、进行主要业务调整的重要根据,随着市场调研渗透率的不断提高,咨询报告逐渐地成为企业发展的重要参考资料。
一、咨询报告的撰写过程
1、确定报告内容
通过双方的交流,确定要解决的主要问题,列出问题树,初步确定咨询报告的组成部分。
2、得到客户确认
将关于咨询报告的组成和内容先提交给客户,当客户提出不同的意见时及时调整,直到得到客户的确认,并且最终明确咨询报告的结构。
3、分配报告撰写任务
在问题数得到客户的同意之后,根据咨询报告的分配任务,完成分工合作。
4、撰写报告初稿
在项目组的各个成员收集相关资料后,将所有内容进行汇总,并形成咨询报告的初稿。
5、修改与调整
这一步骤是将咨询报告的初稿进行修改与调整。
6、最终定稿
经过修改与调整之后,一份完整的咨询报告就已经撰写完成了。
二、一份高质量的咨询报告应达到以下标准:
1、针对客户的背景、需求和喜好
由于咨询报告最终是直接面向客户的,因此在报告的结构、文体、术语和论点等方面要针对客户的背景、需求和喜好,征求客户的意见将会对撰写咨询报告起到很大的作用。
2、便于行业分析师编写
在为客户节约时间和费用的基础之上,咨询报告要便于行业分析师编写,这样能够起到事半功倍的效果。
3、传递特定的行业信息
编写咨询报告的目的就是为了向企业传递特定的行业信息,在编写报告之前明确这一点更加有助于明确报告的结构和内容等,会显著加强咨询报告的针对性。
三、咨询报告的主要特点有哪些
1、内容的完整性
由于咨询报告是为企业而服务的,据此可以反映调研行业的实际信息,通过报告中完整的内容可以增加行业咨询的效率和质量。
2、双方的沟通性
与其他报告类型相比,咨询报告需要调研公司与企业进行实时的沟通,以便确认行业调研的方向及要点。
3、信息的真实性
咨询报告可以体现目前行业最真实的现状,便于企业根据自身情况及时地作出调整。
认为写好一份咨询报告的关键是要提出改善方案,其既要符合行业发展现状,还要掌握解决问题的基本方案,体现实事求是的实施效果。
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